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申请书；（由董事长或总经理签署，正本，用公司信笺）,一式两份，一份呈上海市对外经济贸易委员会，一份呈上海市工商行政管理局 |
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外国企业常驻代表机构设立申请表 |
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任命书；（由董事长或总经理签署，正本，用公司信笺）,一式两份，一份呈上海市对外经济贸易委员会，一份呈上海市工商行政管理局。如果董事长任首席代表或代表，则任命书上必须由该企业董事会两名以上董事签署
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经认证的公司注册证书,公司章程和商业登记证 （如适用） |
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银行资信证明；（正本，由开户行出具，半年内有效） |
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租用办公楼宇的合同(租用期一年以上)、驻在证明（大楼信笺纸）、“指定办公场所”许可证、租赁证或产权证；（若是法人买下的房子则提供房产证）----该办公楼应属市外经贸委认可的涉外楼宇范围 |
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拟派常驻代表的简历、身份证件（复印件） |
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拟派代表二寸彩色照片两张 |
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公司简介（主要是介绍公司在境外和中国大陆的业务发展情况） |
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审批机关认为有必要提供的其他申报材料 |
